Una entrega de logo es un paquete pequeño con una vida larga. Los archivos que envías esta semana los abrirá una imprenta el mes que viene, un desarrollador web el año que viene, y dentro de cuatro años alguien recién contratado en marketing que nunca ha oído tu nombre. Así que el trabajo no es solo exportar el logo, sino organizarlo y etiquetarlo para que alguien que no es diseñador elija el archivo correcto sin ayuda. Este artículo cubre qué archivos entregar, qué variantes, una estructura de carpetas y una convención de nomenclatura que sobreviven a los reenvíos, una guía de una página para el cliente, y cómo enviar el conjunto para que no se pierda.
Qué archivos entregar
Necesitas menos formatos de los que contienen la mayoría de las carpetas de entrega, pero necesitas los correctos.
| Formato | Para qué sirve | Incluir |
|---|---|---|
| SVG | Webs, apps, software de presentaciones moderno, cualquier cosa en pantalla que deba mantenerse nítida a cualquier tamaño | Siempre |
| PNG, transparente | Word, PowerPoint, Google Docs, firmas de email, cualquier sitio donde la gente pega una imagen | Siempre, exportado en 2x |
| Imprentas, rotulistas y cualquiera que no pueda abrir un SVG; vectorial, así que escala | Siempre | |
| EPS | Flujos de impresión antiguos y algunos proveedores de bordado o grabado | Solo si lo piden |
| JPG | El raro formulario o CMS que rechaza todo lo demás; sin transparencia | Uno, a todo color sobre blanco |
| Master AI | El archivo fuente editable de Illustrator | Ver más abajo |
El SVG es el archivo que la gente debería usar más y que menos entiende, así que etiquétalo sin rodeos como "para web". El PDF es la respuesta segura para impresión, porque cualquier imprenta puede abrirlo y conserva los vectores. Un PNG transparente en 2x, es decir, al doble de las dimensiones en píxeles de su tamaño de visualización, se ve nítido en pantallas de alta resolución y en diapositivas proyectadas. El único JPG existe para que, cuando el portal de un proveedor rechace el PNG y el SVG, no recibas un email.
El master AI es una decisión aparte. El cliente es dueño del logo final, así que entregar un master limpio y con contornos creados es razonable; tu archivo de trabajo con capas y las direcciones descartadas es tuyo. Decide esto en el contrato.
Qué variantes
Entrega las variantes que la identidad realmente tiene y nada más; inventar una versión apilada el día de la entrega es la forma en que las composiciones (lockups) débiles entran en circulación.
El conjunto habitual es el logo completo (símbolo más logotipo), el logomark solo y el logotipo solo. Cuando el diseño tiene una versión horizontal y una apilada, incluye ambas. Cada una existe a todo color, en negro y en blanco. El blanco es el que los clientes olvidan pedir y el que más necesitan, porque va sobre fotografías, webs oscuras y merchandising de color. Si una variante está restringida a un solo uso, como el logomark solo como avatar, dilo en la guía que se describe más abajo.
Una estructura de carpetas que entiende quien no es diseñador
Hay dos formas sensatas de organizar la carpeta, y ambas funcionan. Elige una y mantenla poco profunda, no más de dos niveles por debajo de la raíz.
La primera es por variante y luego por formato. Le va bien a diseñadores y desarrolladores, que piensan primero en "la versión horizontal en blanco".
acme-logo/
full-logo/
colour/ svg, png, pdf
black/ svg, png, pdf
white/ svg, png, pdf
logomark/
colour/ black/ white/
logotype/
colour/ black/ white/
source/
acme-logo-master.ai
La segunda es por caso de uso. Le va bien a todos los demás, porque la persona que encarga tarjetas de visita no sabe qué es un lockup, pero sí sabe que está imprimiendo algo.
acme-logo/
print/ pdf and eps, all variants
web/ svg, all variants
documents/ transparent png, all variants
social/ square png of the logomark
source/
Para clientes pequeños sin diseñador propio, la estructura por caso de uso produce menos errores de archivo equivocado. Para clientes con un desarrollador o una agencia, la estructura por variante es más limpia. En cualquier caso, pon una guía breve en el nivel superior.
Convenciones de nomenclatura de archivos
Los nombres de archivo se separan de las carpetas en el momento en que alguien arrastra un archivo a un email, así que cada nombre debería describir el archivo por sí solo. Un patrón fiable es marca, elemento, versión, color, en ese orden, todo en minúsculas, palabras separadas por guiones, sin espacios.
acme-logo-horizontal-colour.svg
acme-logo-stacked-white.png
acme-logomark-black.pdf
acme-logotype-colour.svg
El nombre de la marca primero, para que los archivos se ordenen juntos en cualquier sitio. El color al final, para que las variantes queden una junto a otra. Sin números de versión en la copia del cliente, porque "v3-final-FINAL" es una promesa que no vas a cumplir; guarda las versiones en tu propio archivo y dale al cliente un único conjunto actual. Usa las mismas palabras en los nombres de archivo, en los nombres de carpeta y en la guía, para que "blanco" nunca sea "invertido" en un sitio y "calado" en otro. Si tu herramienta de exportación toma los nombres de archivo de los nombres de las mesas de trabajo, nombra primero las mesas de trabajo de esta manera.
Tamaños para perfiles sociales, si los incluyes
Las especificaciones de las fotos de perfil cambian con cada rediseño de plataforma, así que evita fijar dimensiones que estarán mal en menos de un año. El enfoque duradero es un único PNG cuadrado del logomark a 1000 por 1000 píxeles, con el símbolo centrado más o menos en el sesenta por ciento central del lienzo, para que sobreviva al recorte en círculo. Añade una versión sobre el color principal de la marca además de una sobre blanco, ya que un avatar transparente muestra el fondo que la plataforma elija. Las imágenes de portada y las plantillas de publicaciones son un entregable aparte.
Una guía de una página "qué archivo y cuándo"
Ponla en el nivel superior de la carpeta y pégala en el email de entrega. Es la página que el cliente va a leer de verdad.
| Tu caso | Usa este archivo |
|---|---|
| Añadir el logo a la web | El SVG en web/, versión a color |
| Ponerlo en Word, PowerPoint o Google Slides | El PNG transparente en documents/ |
| Enviarlo a una imprenta o a un rotulista | El PDF en print/, y el EPS solo si lo piden |
| Colocarlo sobre una foto o un fondo oscuro | La versión en blanco, en el formato de arriba |
| Configurar un perfil en redes sociales | El PNG cuadrado en social/ |
| Encargar bordado, merchandising o rotulación | El PDF en print/, más los valores Pantone y CMYK del manual de marca |
| No lo tienes claro | Envía el enlace de la carpeta completa al proveedor y deja que elija |
Junto a la tabla, enumera los valores de color y los nombres de las fuentes, para que una sola página responda a las tres preguntas que más hace la gente: qué logo, qué color, qué fuente.
Cómo enviarlo
Un enlace es mejor que un adjunto. Los servidores de correo eliminan los adjuntos grandes, los ZIP se marcan como sospechosos, los enlaces de transferencia caducan, y lo que sí llega se queda en una carpeta de descargas hasta que se cambia el portátil. Incluso cuando el ZIP llega intacto, se descomprime en el escritorio de una sola persona y el resto de la empresa nunca lo ve.
Envía un enlace a una carpeta o a una página alojada que tú controles, mantén el enlace estable, y dile al cliente que lo guarde en favoritos y lo reenvíe a su imprenta, a su desarrollador y a quien lleve sus redes sociales. Cuando actualices un archivo, actualízalo detrás del mismo enlace. Una página de marca alojada, como una publicada con Anchr Portal, va más allá: cada variante del logo con una descarga por formato, los valores de color y las fuentes en una sola página, de modo que el cliente reenvía el enlace en lugar de los archivos.
Envíes lo que envíes, guarda una copia fechada de lo que recibió el cliente.
Una plantilla de email de entrega
Que sea breve. Se reenviará a desconocidos durante años, así que debe entenderse sin la conversación que lo rodea.
Asunto: Archivos del logo de Acme
Hola, Dana:
Los archivos finales del logo de Acme están aquí: [enlace]
Qué archivo usar:
- Web o app: el SVG en la carpeta web
- Word, PowerPoint, Google Slides: el PNG transparente en documents
- Imprentas y rotulistas: el PDF en print
- Sobre una foto o un fondo oscuro: la versión en blanco
Los colores y las fuentes están en la guía del nivel superior de la carpeta,
con los detalles de licencia y dónde comprar las fuentes.
Por favor, reenvía este enlace a tu desarrollador web y a tu imprenta.
Si alguien necesita un formato que no está, que me escriba.
Un saludo,
[Tu nombre]
Preguntas
¿Debo enviar el archivo de Illustrator?
Envía un master limpio y con contornos creados del logo final si el contrato dice que el cliente es dueño de la marca, como normalmente debería. Límpialo antes: crea contornos del texto, elimina las mesas de trabajo y las muestras sin usar, nombra las capas. Tu archivo de trabajo con alternativas y exploración se queda contigo. Pon el master en su propia carpeta para que nadie lo abra cuando quería un PNG.
¿Necesito incluir un EPS?
No por defecto. El PDF cubre todos los flujos de impresión modernos y conserva los vectores, y la mayoría de los proveedores que antes pedían EPS ahora aceptan PDF o SVG. Incluye el EPS cuando una imprenta, un bordador o un grabador concreto lo pida, y anota en la guía que está ahí por esa razón.
¿Qué resolución debe tener el PNG?
Exporta en 2x, es decir, al doble de las dimensiones en píxeles del tamaño al que normalmente se mostrará el logo. Un logo que se muestra a 300 píxeles de ancho debería entregarse a 600, para que se mantenga nítido en pantallas de alta resolución. Para una entrega de uso general, un PNG de unos 2000 píxeles en su lado más largo cubre diapositivas, documentos y la mayoría de los usos web sin resultar pesado.
¿Debo incluir el logo sobre un fondo de color?
Sí, para el avatar de redes sociales y para cualquier caso en que la versión transparente mostraría un fondo impredecible. En el resto de casos, entrega archivos transparentes y deja que las versiones en blanco y en negro se encarguen del contraste. Un logo acoplado sobre el color de la marca es útil exactamente en un sitio y un problema en todos los demás, así que etiquétalo con claridad como la versión para redes sociales.
Hazlo en un clic
Anchr Ship, parte de la extensión de Illustrator Anchr Tools, hace la parte de exportación de este artículo en una sola pasada. Vincula tres mesas de trabajo para el logomark, el logotipo y el logo completo, y genera las variantes planas en negro y blanco como nuevas mesas de trabajo, luego exporta cada mesa de trabajo como SVG, PNG en 2x con transparencia y PDF en una sola carpeta, con nombres de archivo consistentes tomados de los nombres de tus mesas de trabajo, hasta 27 archivos. No construye árboles de carpetas ni tamaños de icono, así que la estructura de arriba sigue siendo cosa tuya. Anchr Portal publica después el conjunto como una página alojada con una descarga por formato, para que el enlace de tu email de entrega nunca quede obsoleto. Detalles en /ship y /portal.